微软Project软件在企业项目管理中的应用最佳实践班
【上课地点】：厦门厦禾路帝豪大厦1203B
【课程规模】：10-25人
【联 系 人】：胡春山 152-6022-6898（即微信) Q Q：305576833
(备注：PMP老学员学习可以积累14个PDU)
【方案提供】：厦门市培因教育培训中心
【培训对象】：任何想要用Project Professional、Project Server 管理项目的人、项目进度管理人员、项目控制人员、项目经理、项目群经理、公司主管和项目管理办公室人员
【课程背景】
项越来越多的企业为了增强企业的核心竞争力，开始加强项目管理的工作，项目管理软件的高效应用能够立竿见影的实现企业级多项目管理的可视化与自动化管理，从而可以很好的达到提升企业项目管理效益的目的。
MicrosoftProject是国际上最为盛行与通用的项目管理软件，这款软件适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等多种项目类型。经过微软公司多年的研发，这款软件中包含了经典的项目管理思想和技术以及国际上众多企业的项目管理实践。在企业内部使用和推广Project软件，在提升项目管理人员能力的同时也实现了项目管理专业化与规范化的过程。此套软件主要分为单机版（ProjectProfessional2013）与服务器版（ProjectServer2013），单机版针对单项目而言，主要使用人群是项目经理，目的是提升项目经理个人的工作效率；服务器版针对的是企业项目群，主要使用人员包含了所有与项目相关的人员，目的是提升整个企业所有项目的管理效率。
● 培训内容：
培训课程内容包括以客户企业涉及的项目管理案例展开，利用Project软件实现项目全生命周期的管理。其中涉及到的具体内容有项目管理知识体系概述、Project 2013的应用介绍、Project 2013的项目任务建设、基准规划、工期制定、资源设置、成本控制、项目监控等方面，在此过程中帮助学员建立企业模板，学会规划流程等。
●培训收益：
Microsoft Project 项目管理实战应用精品课程
【培训目的】
 让同学们系统地掌握Project实战应用的精髓、原理和技巧，提升大家的Project实战水平
 学会使用Project管理真实的项目，掌握Project实战应用的一系列正确套路
 理解Project的很多逻辑和计算方法，重新认识平时使用中的各种误区和困惑
 通过本课程的学习，不仅掌握Project技能，更能深刻理解项目管理的基本原理、思路和方法
 学会创建日历、WBS、任务的依赖关系、估算工期、关键路径的原理、计算方法、识别、如何压缩工期、如何理解任务的三种类型与资源的关系、创建资源和分配资源、查看资源负荷、资源冲突如何处理、创建任务和项目的成本计划、设置基准、更新与监控、当前计划实际状态与基准计划之间的关系、设置警示灯、完工估算、挣值分析等
● 培训大纲：
第一天：上午9:00—12:00，下午14:00—17:00
使用 Project 2013，您可以创建简洁、色彩丰富的专业化报表，而无需将数据导出到其他程序。添加图片、图表、动画、链接和其他 — 您要与利益干系人和工作组成员明确有效地共享项目状态信息时所需的任何要素。
若要了解如何使用新的报告功能，请参阅创建项目报表。
全新的报表集全新的预安装报表集充分利用了新的图形和格式设置功能。数据背景墙已被鲜明的图表和图像所取代，让您更直观地描述项目的信息。您可以根据需要在这些报表中添加或删除任何元素。您甚至可以更改颜色！
进度报表
进度报表在图表上以线条形式显示计划工时、已完成工时和剩余工时。这些内容可让您和您的利益干系人一目了然地把握项目状态，并使您知道您的项目是否落后于日程。还是早于日程。
现在，您可以在 Project 中创建鲜明的进度报表 — 而无需导出数据！
若要了解操作方法，请参阅创建进度报表。
与工作组沟通
Project 2013 可帮助您与工作组成员保持联系。不必退出 Project，就可以获取进度最新情况，提几个简短的问题，甚至还可以展开长期的战略讨论。只需将鼠标悬停在某个姓名上，即可开始 IM 会话、视频聊天、发送电子邮件甚至拨打电话。
需要安装 Lync 2010 或更高版本才能使用此功能。
有关这些新增通信功能的详细信息，请参阅与工作组成员进行 IM 聊天。
跟踪任务路径 对于复杂的项目，您的甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。为帮助您清理，您可以突出显示任一任务的链接链 （即任务路径 ）。当您单击某个任务时，它的所有前置任务将以一种颜色显示，所有后置任务将以另一种颜色显示。
要了解如何启用任务路径，请参阅跟踪任务链接。
若使项目在遥远的未来仍然可用
请使用 Project 2013，您最长可以将项目和任务的日期设置到 2149 年 12 月 31 日。比以前长了整整一个世纪！
4、制定计划
**4.1、如何设置项目信息和日历（重点）
****4.1.1、设置项目信息
****4.1.2、在标准日历基上添加特定的假日
****4.1.3、6天工作制日历、7天工作制、全年365天无休日历的设置
****4.1.4、大小周交替日历（一周单休一周双休）的设置
****4.1.5、如何将日历保存到模板中、如何删除日历、如何对日历进行重命名
****4.1.6、设置项目日历及如何在甘特图区域显示不同的日历
**4.2、创建工作分解结构WBS（重点）
**4.3、如何将Excel计划导入到Project中（选修）
**4.4、设置任务之间的依赖关系（重点）
**4.5、估算和设置任务的工期（重点）
**4.6、制定计划中的一些常见误区
****4.6.1、误区1：任务的开始时间和完成时间、限制类型
****4.6.2、误区2：摘要任务的工期
**4.7、制定计划中的一些常见问题
****4.7.1、任务的完成时间为什么多一天
****4.7.2、任务的工期为什么出现了小数点
**4.8、设置里程碑任务
**4.9、任务备注
**4.10、周期性任务（选修）
**4.11、创建及分配资源（选修）
****4.11.1、创建资源工作表
****4.11.2、任务类型及分配资源时选择任务类型的建议
****4.11.3、分配资源
****4.11.4、查看资源负荷
****4.11.5、资源冲突与调配
****4.11.6、资源可用性
****4.11.7、创建成本计划
5、优化计划
**5.1、条形图（甘特图）样式的设置
**5.2、时间刻度的设置
**5.3、网格线的设置
**5.4、文本样式的设置
**5.5、打印设置
**5.6、日程表的设置与妙用
**5.7、常用的视图介绍
**5.8、如何快速查找任务的所有前置任务与后续任务
**5.9、关键路径（重点）
****5.9.1、什么是关键路径及关键路径的计算原则
****5.9.2、可宽延的总时间（总浮动时间）与可用可宽延时间（自由浮动时间）
****5.9.3、深入学习关键路径的算法（选修）
****5.9.4、如何查找关键路径
****5.9.5、怎么查看任务的拖延余地：最晚开始时间
****5.9.6、如何在Project中压缩项目工期（重点）
6、设定基准（重点）
**6.1、什么是基准计划以及如何保存基准
**6.2、基准与中期计划的区别（选修）
7、更新与监控计划-只有进度不含成本（重点）
**7.1、状态日期以及更新计划的频率
**7.2、当前计划、实际状态与基准计划三者之间的关系
**7.3、更新实际状态：实际开始时间、实际完成时间与完成百分比
**7.4、如何对比当前计划与基准之间的差异
**7.5、如何设置警示灯显示计划是否延迟
**7.6、更新计划之后发现延迟怎么办？
**7.7、计划严重推迟怎么保存新的基准并显示新基准的甘特图
**7.8、怎么对比当前计划与新基准之间的差异
**7.9、更新计划过程中的一些常见误区
****7.9.1、手动更新了摘要任务
****7.9.2、错误地更新了“实际完成百分比”
****7.9.3、任务的完成百分比在修改了工期以后自动变化
****7.9.4、错误理解了“状态”列的含义
****7.9.5、摘要任务的完成百分比是如何计算的
8、更新与监控计划-进度+成本（选修）
**8.1、如何更新实际工时、实际成本与工期
**8.2、如何更新将来任务的工时与成本
**8.3、Project中的挣值分析
****8.3.1、什么是挣值分析以及计划值PV、挣值EV和实际成本AC的计算
****8.3.2、进度绩效的衡量方式
****8.3.3、成本绩效的衡量方式
****8.3.4、完工估算的两种核算方式
****8.3.5、Project挣值分析需要优化的地方
9、项目收尾
**9.1、分析历史数据、总结经验教训
**9.2、保存常用视图、日历、筛选器、报表等
10、其他小技巧
**10.1、如何在Project中设置下拉菜单
**10.2、如何拆分任务
**10.3、如何显示工期的自然天天数（自定义字段）
八、高级应用
8.1、多重项目管理
• 项目文件合并、主/子项目管理
• 多项目工作环境保存
• 项目之间关联设置
• 项目间共享资源、
• 群体项目管理
• 多项目信息汇总、分析，状态报表
说明：对子项目、单项目、多项目的特征详细描述。
8.2、项目的变更管理
• 比较基准的更新与保存
• 被迫中止和因故延期的任务处理
• 处理中断后继续执行的任务
• 创建项目的暂搁
• 应对变更的几种方式，执行时间变更、范围变更、费用变更
• 处理变更的模式
• 变更的管理
说明：项目实施过程中的变更是不可避免的，当发生次类事件的时候，项目管理者如何针对此现象实现项目的变更控制。
九、 Project Server项目管理协作平台简单介绍
高级应用
多级项目管理
• 项目文件合并、主/子项目管理
• 多项目工作环境保存
• 项目之间关联设置
• 项目间共享资源
• 群体项目管理
• 多级项目信息汇总、分析，状态报表
课程模块 EPM企业项目管理
企业项目建立与管理
（适于IT和项目管理部门） • Project Server 2007创建企业项目
• 设置项目基本信息
• 设置工作时间、企业日历、保存项目、设置项目属性、保存模板
• 设置基于项目、任务和资源的图表视图
• 签入/签出项目
• 删除和备份、还原企业项目
• 企业自定义域的灵活运用
• 本地项目和企业项目、草稿项目
企业资源中心（适于pmo） • 创建企业资源库
• 创建工时资源/材料资源、成本资源
• 建立资源组、资源的分组显示
• 配置资源的组织分解结构RBS
• 导入本地资源库
• 签出和删除企业资源
• 确立资源的角色（高层领导、PM职能经理、项目经理、项目成员、客户代表）
资源管理
（适于项目管理人员） • 定义资源的部门、工作分配经理
• 定义资源的技能和角色
• 用实际资源匹配类别、技能条件相符的预估常规资源
• 企业资源分配管理
• 按部门管理人员及工作状况
• 资源分配/资源分配更改/多个资源分配
• 查看资源可用性
• 查看任务资源分配情况
• 解决资源过度分配问题
企业项目跟踪管理（Server版）
（适于所有项目人员） • 基于Project Server 2007项目跟踪管理
• 项目的草稿与发布
• 项目基准计划发布
• 设置状态日期
• 检查项目进度
• 查找和分析进度差异
• 跟踪和分析项目成本
• 项目变更
• 项目完成进度跟踪、每日工作量跟进
多项目管理
（适于项目管理人员） • 企业多项目管理
• 按部门管理项目、按区域管理项目
• 按项目的类别和级别进行管理
• 项目版本控制
• 邮件通知与提醒功能
项目沟通与质量控制、风险问题、文档管理
沟通管理
（适于所有项目人员） • 多项目的协作和沟通
• 使用Outlook查看和报告任务
• 委派任务/拒绝任务/添加新任务/任务更新
• 每周项目状态报告、项目报告
• 配置项目协作环境
风险管理
（项目人员） • 风险评估、风险危害估计、风险应对计划
• 提交、查看和编辑风险
• 将项目的风险、问题、文档与任务相关联
问题管理
（项目人员） • 项目成员提交问题、分配问题
• 项目经理查看和编辑问题、检查和跟踪问题
文档管理
（项目人员） • 添加项目文档、文档库的分类和权限管理
• 查看和编辑文档，文档与项目的配合连接
• 项目文档版本管理
项目分析
（PMO） • 分析企业多个和单个项目的成本
• 评估企业单个和多个项目的工作量
• 评估分析企业项目成员的工作量
成果管理 • 定义项目中的可交付成果
• 跟进项目交付成果、将交付结果与项目任务紧密结合
Project Server管理
（PMO） • Project2010Server后台管理功能
• 管理用户和组、管理视图的类别
• 创建用户，更改用户，暂停用户、与活动目录同步
• 创建用户组、删除组、配置组员和权限
• Project Web Access中的权限设置
• 建立项目组协作环境 ● 高级讲师介绍：
宋老师：
系统集成高级项目经理、项目管理师、 微软Project签约讲师，5年的项目管理Project课程讲授经验。5年Project的使用、授课经验，熟悉Project产品在各个行业的应用。目前在微软中国有限公司担任技术解决方案专家。
目前在微软公司担任技术解决方案专家，主要负责为企业客户提供顾问咨询和技术支持服务，并帮助客户实施解决方案。曾经培训和咨询过的企业有中石化森美福建分公司、中国银行、建设银行、中国人寿、戴尔公司、兴业银行、福建省移动公司、宸鸿科技、瑞声达听力、冠捷电子等，讲课生动、实践性强，深受客户认同。 担任培训的讲师在项目管理实践以及项目管理软件应用方面均具备资深经验，能够真正为贵公司从项目管理的方法+工具角度出发，提供卓有成效的培训服务。 —————————————————— 地 址(Add)：厦门市厦禾路820号帝豪大厦1203B单元 联系人：胡老师 Q Q： 305576833 电 话：152-6022-6898（微信） 电 话(Tel)：0592-5166166 单位：厦门市培因教育培训中心
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